Saiba o que é o certificado digital e as vantagens de contar com ele em sua empresa
Veja os benefícios do certificado digital
O certificado digital é uma tecnologia que veio para dar mais praticidade a empresas, dentre outros benefícios.
Todavia, nem todos conhecem vantagens, funcionamento ou mesmo como escolhê-lo e implementá-lo no dia a dia de empresas.
Sabendo disso, no artigo de hoje, trouxemos informações relevantes, as quais vão ajudar você a entender mais sobre o assunto, facilitando que você possa ter mais facilidade ao implementar essa tecnologia no seu dia a dia.
O que é o certificado digital?
O certificado digital consiste em uma tecnologia que tem como propósito intermediar a troca de informações, evitando que elas sejam acessadas por pessoas que não estejam autorizadas.
Para tanto, ele se vale da criptografia, que, de forma geral, consiste num tipo de código o qual funciona como uma estratégia que embaralha os dados enviados em uma transmissão realizada pela internet, sendo que os dados só serão reorganizados novamente com uma chave específica.
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Quais as vantagens de contar com ele em sua empresa?
O certificado digital auxilia que a troca de dados na internet seja realizada com mais segurança; ainda, conta com validade jurídica, além de ele poder ser usado também para assinar documentos.
Nesse cenário, trata-se de uma poderosa ferramenta, a qual ajudará você a ter mais economia em seu empreendimento, tendo em vista que não será necessário autenticar documentos em cartório ou mesmo ter que se deslocar para enviar impressos para serem assinados, tudo podendo ser remetido por meio de endereço eletrônico.
Quais cuidados ter ao adquiri-lo em seu empreendimento?
Antes de adquirir sua certificação digital, é importante tomar alguns cuidados.
Isso significa que você precisa levantar as necessidades de sua empresa ligadas ao tema.
Por exemplo, você precisará apenas para assinar documentos ou também para enviar notas fiscais?
É importante entender se você usará o certificado digital em apenas um equipamento ou em várias máquinas diferentes.
Isso é importante, pois existem certificados digitais distintos no mercado.
Há aqueles que devem ser instalados em um computador, também os que ficam arquivados em um token, bem como aqueles que ficam guardados em um chip de cartão.
Você precisará adequar suas estrutura a essa nova realidade, adquirindo equipamentos que deem suporte ao uso do certificado digital e criando rotinas de backup, por exemplo.
Agir assim permitirá que você tenha mais eficiência ao adquiri-lo e, falando em soluções, no link abaixo, você conhecerá quem pode ajudar você a encontrar alternativas as quais facilitam o dia a dia do seu negócio, independentemente da área na qual ele atua:
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Chegando até aqui em nossa conversa, você já deve ter percebido a importância que o certificado digital tem para uma empresa, principalmente quando falamos em redução de custos e agilidade nas rotinas.
Contudo, lembre-se que, antes de adquiri-lo, é fundamental que você leve em consideração as necessidades do seu empreendimento.
E saiba que clientes da Nogap Consultoria tem direito a 1 (um) Certificado Digital por ano de forma gratuita. Legal, não é mesmo?
Dito isso, cabe trazer que nós, da Nogap Consultoria, somos uma contabilidade que se preocupa em levar a você soluções as quais tenham aplicabilidade no seu negócio.
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