Descubra como sua folha de pagamento e os benefícios de terceirizar
Guia prático de como gerir a folha de pagamento e por que a terceirização pode te ajudar
Ter uma empresa requer cuidados especiais em diversas áreas todos os meses, além de prazos para entregas de documentos tanto ao governo quanto aos funcionários.
Um dos elementos que englobam o processo de RH de uma empresa é a folha de pagamento, que, sendo uma obrigação para com o colaborador, também é uma forma de documentar tudo o que está sendo pago e descontado do salário dele.
Por outro lado, ao elaborar a folha de pagamento, é necessário que você tenha em mãos todas as informações essenciais que devem ser expostas nesse documento. Podemos dar o exemplo de encargos, acréscimos, descontos habituais como vale-transporte e convênio, entre outros.
Pode ser muito mais complexo do que parece ser e, para te ajudar a amenizar essa responsabilidade, é válido que você terceirize a folha de pagamento.
O que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento é nada mais é do que uma listagem de remunerações pagas aos funcionários de uma determinada empresa.
Pode ser conhecida como holerite. Sendo assim, é uma documentação que utiliza dos dados trabalhistas de cada colaborador e os transforma em dados contábeis, dessa forma é possível calcular o valor do pagamento líquido e bruto.
Descubra como realizar a folha de pagamento acessando o link abaixo:
O que é necessário ter na folha de pagamento?
- Categorização: classificar cada funcionário da forma como é estabelecido pela convenção coletiva; sendo assim, deve modificar caso a empresa seja um comércio, indústria, entre outras.
- Salário-base: antes de realizar o cálculo, deve partir do salário-base do empregado.
- Considerar acréscimos: é necessário que considere caso haja horas extras, adicional noturno, descanso semanal remunerado, entre outros.
- Frequência: confira se o funcionário tem frequência ou se houve alguma falta durante o período que será remunerado; no caso de haver faltas, elas precisam ser justificadas, ao contrário, devem ser descontadas na folha de pagamento.
- INSS: o desconto do INSS também é necessário, ele pode variar de 7% a 11% dependendo do salário-base do funcionário.
- Outros descontos: eventuais descontos também devem ser inseridos na folha de pagamento, como, por exemplo, vale-transporte, adiantamento de salário, convenio, entre outros.
Qual vantagem minha empresa tem ao terceirizar a folha de pagamento?
Dentre as vantagens de ter um empresa contratada para elaborar a folha de pagamento de sua empresa, está a diminuição de responsabilidades para sua gerência.
Dessa forma, o escritório administrativo da empresa poderá focar outras funções sem se preocupar com a folha de pagamento, portanto a equipe terá maior engajamento, podendo aumentar a produtividade gerando lucro para seu empreendimento.
Outra vantagem de terceirizar a folha de pagamento é que você não terá mais problemas burocráticos, isso fará com que tenha redução de erros, além de ter um serviço de qualidade.
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Se você tem dúvidas se é ou não preciso contratar uma contabilidade para realizar sua folha de pagamento, saiba que a NOGAP Consultoria irá cuidar de toda parte burocrática, além de dispor para sua empresa serviços como:
- Cálculo da folha de pagamento;
- Gerar guias de encargos como, INSS E FGTS;
- Contratação e demissão de colaboradores;
- Definir 13º do salário, entre outros serviços essenciais.
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